PLNNR B.V. (hierna: PLNNR) respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door PLNNR worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers en gebruikers van de website www.plnnr.nl (hierna: de website) en de mobiele applicatie van PLNNR. PLNNR acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. PLNNR zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
PLNNR verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:
1) Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en PLNNR of uw verzoek tot het sluiten van zodanige overeenkomst.
Van deze grondslag is sprake wanneer u een overeenkomst met PLNNR hebt gesloten met betrekking tot het gebruik van door PLNNR aangeboden projectmanagementsoftware voor bemiddelaars van ZZP’ers (hierna: de software) of daartoe een verzoek bij PLNNR hebt ingediend. Ook is van deze grondslag sprake indien u zich als ZZP’er voor gebruik van de mobiele applicatie van PLNNR (hierna: de applicatie) hebt geregistreerd.
In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, verwerkt PLNNR uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst.
In het kader van deze wettelijke grondslag, deelt PLNNR uw persoonsgegevens mogelijk ook met derden. Dit slechts indien dat noodzakelijk is om u de functionaliteiten van de software of applicatie te kunnen bieden of om u de overeengekomen bijkomende diensten te verlenen. Denk hierbij aan een door PLNNR ingeschakelde hostingpartij die de onder uw account van de software of applicatie opgeslagen persoonsgegevens opslaat. Daarnaast zijn de software en applicatie bedoeld om persoonsgegevens van ZZP’ers en intermediairs uit te wisselen. Zo kunnen ZZP’ers zich middels de applicatie aanmelden voor door intermediairs via de software aangeboden diensten en worden in dat kader middels de software de planning, facturatie en andere administratieve handelingen geregistreerd c.q. afgewikkeld. Persoonsgegevens van intermediairs en ZZP’ers worden dan ook onderling uitgewisseld om intermediairs en ZZP’ers de functionaliteiten van de software c.q. applicatie te kunnen bieden.
2) Een gerechtvaardigd belang van PLNNR.
In het kader van door PLNNR gesloten overeenkomsten met intermediairs met betrekking tot het gebruik van de software,verwerkt PLNNR ook persoonsgegevens die niet van de betrokkene zelf afkomstig zijn. Dit is aan de orde in gevallen dat de betrokkene een ZZP’er of opdrachtgever is van een intermediair die gebruik maakt van de software van PLNNR en in welk geval de intermediair of zijn medewerker persoonsgegevens van een ZZP’er of opdrachtgever middels de software opslaat en verwerkt. In dat geval is de intermediair de verwerkersverantwoordelijke en PLNNR de verwerker. Voor die gevallen heeft PLNNR een verwerkersovereenkomst met intermediairs gesloten. Persoonsgegevens van de bedoelde betrokkenen zijn onder meer namen, e-mailadressen, telefoonnummers, informatie over gepland en gewerkte diensten en eventuele andere soort persoonsgegevens die verband houden met de functionaliteiten van de software. De wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens die niet van de betrokkene zelf afkomstig zijn, betreft een gerechtvaardigd belang van PLNNR. De bedoelde verwerkingen vinden uitsluitend plaats indien en voor zover dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen PLNNR en de betreffende intermediair en dus om de functionaliteiten van de software te kunnen bieden. Verder is van deze grondslag sprake bij:
a) het door PLNNR automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door PLNNR ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website, software en applicatie mogelijk maakt. Dit is nodig om de middels de website, software en applicatie verwerkte persoonsgegevens op te slaan, te verwerken en om de website, software, applicatie en e-mailvoorzieningen van PLNNR deugdelijk te kunnen laten werken;
b) het gebruik van chat- of WhatsApp-software op de website om de betreffende berichten functie mogelijk te maken;
c) het delen van factuurgegevens met een accountantskantoor en het gebruik van programmatuur voor het verwerken en opslaan van de administratie en boekhouding van PLNNR;
d) het gebruik van clouddiensten voor de opslag van persoonsgegevens, waaronder ook een CRM-systeem voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals klantbeheer, orderprocessen en facturering;
e) het gebruik van nieuwsbriefsoftware om u de gevraagde nieuwsbrieven te versturen.
De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur/software slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur/software aan PLNNR te kunnen aanbieden.
In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt PLNNR uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.
3) Uw toestemming.
Van deze grondslag is sprake wanneer:
a) u via het contactformulier op de website, telefonisch of per e-mail contact met PLNNR opneemt of zich via de website inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven van PLNNR. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt of zich inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven;
b) u een review deelt over PLNNR en deze review door PLNNR op de website wordt geplaatst met uw toestemming;
c) PLNNR uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden dan beschreven in deze privacyverklaring wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien PLNNR meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal PLNNR u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.
In dit kader verwerkt PLNNR uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven.
4) Een wettelijke verplichting.
Van deze grondslag is sprake wanneer PLNNR moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.
Europese Economische Ruimte
PLNNR slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte ("EER"). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die PLNNR verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van PLNNR daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt PLNNR er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. PLNNR zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Toegang tot persoonsgegevens
Binnen PLNNR hebben uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van PLNNR toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derde-partijen zoals hierboven bedoeld en met wie PLNNR persoonsgegevens (automatisch) deelt. PLNNR zal uw persoonsgegevens onder geen beding verkopen. De personen die onder verantwoordelijkheid van PLNNR vallen, evenals door PLNNR ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren.
Voor zover PLNNR de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal PLNNR de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als PLNNR, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Cookies die PLNNR gebruikt
PLNNR gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies worden ook gebruikt om de website te kunnen optimaliseren.
Middels analytische cookies verzamelt PLNNR gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt PLNNR gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te verzamelen. Het IP-adres van de bezoekers wordt echter gemaskeerd, er is een verwerkersovereenkomst aangegaan met Google en er wordt geen data doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten.
U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in uw internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de website niet optimaal kunnen worden benut.
Uw rechten
U heeft het recht om PLNNR te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij PLNNR een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die PLNNR verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt PLNNR u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document),documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. PLNNR zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.
Bewaren van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door PLNNR slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. PLNNR legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door PLNNR, kunt u contact opnemen met PLNNR. PLNNR helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door PLNNR of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.